首要尽也许地发明一个复印机杰出作业的环境，定时的清扫、收拾、加油，调整。必要的养护能够进步复印机的作业质量，延长运用寿命，节省修理费用。有一个杰出的作业环境：
1.复印机不能在以下地址运用：
1） 遭到高或低温、湿润影响的本地。
2） 曝露给阳光直射的本地。
3） 空调器、加热器或电扇的排风口。
4） 通风不良和发生氨气的本地。
5） 通风不良或也许遭到水溅的本地。
2.电源
1） 避免其它电器也运用此插座，确保插座不会过载。
2） 运用电压动摇很小的电源。
3） 千万不要运用多路插座把其它机器插在复印机运用的插座上。
3.接地
为了避免漏电状况发生电击，复印机应永久接地。
1） 衔接地线到插座的地线端，恪守本地电力规范的地线触摸点。
2） 绝不能把地线联接到煤气管、电话电线或水管上。...平时运用注意事项
为了确保在最佳条件下运用复印机，请恪守下列预防措施：
1） 绝不把重物放在复印机上，或使其遭到冲击。
2） 电源插座老是插在插座上。
3） 复印机运行时不要企图拆下固定的任何板或盖，不要关断电源开关。
4） 当接连许多复印时，确保通风杰出。
5） 不要让任何磁性物品挨近复印机。
6） 不要把花瓶或盛水容器放在复印机上。
7） 每天作业后或电源中止时，确保关上电源开关。
8） 当心不要让纸片、书钉或其它小金属物掉进复印机里...
平时简易保护
外观清洗
空气中自身就有许多的尘埃，原稿盖板又常常触摸到各式各样的原稿，原稿上也会带有不等量的纸屑和脏物，再加上咱们的手又不断地触摸盖板，这些因素就会使皎白的塑料衬底和传送带逐渐变黑，一起还会对复印件的质量发生很大的不良影响，所以咱们要常常地擦洗原稿盖板和原稿玻璃板。至于此类清洗的周期，一般二、三天进行一次也就能够了。
在清洗时，咱们一定要用清洗柔软的棉纱布（最佳是专用的清洗软棉）蘸点肥皂水悄悄擦洗（切勿用力过大，不然会使原稿玻璃板损坏）直至除掉污痕停止，然后咱们还要用蘸有清水的棉布擦洗几遍，最后再用干棉布擦干即完结清洗作业。
别的，您要牢记不能运用酒精等溶剂进行擦洗，也不行运用粗糙的布，以免划伤、腐蚀稿台，假如原稿玻璃板底面有脏物的话，那么应拆下原稿玻璃板并对其进行全面的清洗。一起，咱们也要把机器表面面的尘埃除掉，并把剩余的复印纸装入纸柜中以避免受潮和吸附尘埃，并且在每天用完复印机以后最佳是用一塑料罩或布罩将复印机盖起来加以保护。
别的，因为原稿玻璃板十分地脆，并且很简单被硬物划伤，所以咱们在运用时应尽量避免用手直接触摸原稿玻璃板，更应避免大头针、订书钉等硬性物品磕碰原稿玻璃板。
定时测验复印机的复印作用以断定其是不是正常:
定时用复印机复印几张样品，经过比照看一下复印件与原件是不是有不一样，比照内容包含图画浓度、底灰巨细、比照度、分辨率、层次感、开始线差错、别离空白差错、图画是不是变形及漏印等，假如有什么本地有明显不一样的话，那么就要做相应的处理了。
注：一、二个月测验一次就行。
定时对复印机的作业状况进行检测
除了要定时进行保护之外，咱们还要对保护成果进行查看以了解养护后复印机的性能状况：
1、接通电源后看一下操作面板上的各种指示灯的状况是不是正常，预热的时刻是不是符合规定，复印机在启动时要简单，并且全部体系工作应平稳且噪声低；
2、逐一按各个操作键——如扩大、等比、减小、插入复印、手工供纸、纸盒的挑选等，看复印机能否正常作业；
3、查看复印的作用，看复印件是不是与原稿相同，这次查看的内容和第六点不一样，这次的查看包含底灰状况、图画的分辨率、图画倾斜状况、图画前缘偏移状况、同步状况、复印倍率改变状况、复印图画色调改变状况、有无空白区及无图画区、有无黑或白条纹以及复印机的计数器等。
